광주수피아여자중학교  2024학년도 2학년

수학여행 위탁용역 과업설명서

1. 건    명: 광주수피아여자중학교 2024학년도 2학년 수학여행 위탁용역

2. 예정인원: 총 146명 (학생 137명, 인솔교사 9명) ※ 참가인원은 증감될 수 있습니다.

3. 여행기간: 2024. 4. 17.(수) ~ 4. 19.(금)(2박 3일)

4. 장   소 : 서울 및 서천(일정표 참조)

5. 수학여행 경비 주요 내용

순	항 목	내 용
1	교통비	- 대형버스 45인승 총 6대 (학급당 1대씩 6학급) ※ 동일회사, 동일색상의 차량. ※ 주차비․도로통행료․봉사료 등 일체 비용 포함 ※ 지입차량 및 불법개조차량 절대 불가 ※ 재생타이어 사용 불가 ※ 최신형
2	숙소	학교에서 예약함(서울올림픽파크텔) 숙소배정은 실별 정원 기준 초과하지 않는다. 낙찰자는 학생들이 편히 숙박할 수 있도록 모든시설을 사전 점검하며, 침구용품 등이 청결하고 부족하지 않도록 관리하여야 한다.
3	식사 및 간식	- 숙소내 식당(1일차 석식, 2일차 조식, 3일차 조식) - 롯데월드 밀쿠폰(2일차 중,석식) 서천 국립생태원 내 푸드코트(3일차 중식) 간식제공 (1일 1인 3,000원 기준으로 3일간 9,000원의 범위에서 지급)
4	입장료 및 관람료	- 일정표상에 있는 관람장소
5	여행자보험료	최대보상한도 1억원 ※ 특히, 학교안전공제회 보상에서 제외되는 항목인 ‘여행 중 발생한 질병’, ‘배상책임’, ‘분실물보상’ 등에 관한 내용 포함
6	의료비	- 구급약품
7	안내책자	안내책자
8	알선수수료	- 알선에 따른 수수료

※본 용역은 공동도급을 허용하지 않습니다.

6. 세부일정 (2박3일)

가. 4월 17일 수요일 – <서울> 문화 탐방

1일 – <서울> 문화 탐방 (6개반)
참고사항			․ 참가학생 : 6개반(137명) ․ 지도교사 : 교사 9명 ․ 아래 일정은 학교 사정에 따라 변경할 수 있음
1일차
장소	시 간	세 부 일 정		식사	입장료	비고
서울	07:00 –13:30	학교 출발 -> 서울 이동 도착지 : 서울		중식(개별도시락 지참)		식사공간 휴게소
	13:30 -17:30	경복궁 (서울 종로구 사직로 161) 서대문형무소역사관 (서울 서대문구 통일로 251)		-	경복궁 무료 서대문형무소역사관 유료
	17:30 -21:30	숙소(올림픽파크텔) 이동 및 석식		석식(숙소내 식당)		숙소 학교지정
	21:30 -22:30	개인정비 시간 및 취침				침구류 구비

나. 4월 18일 목요일 – <서울> 롯데월드 체험

2일 – <서울> 롯데월드 (6개반)
참고사항		․ 참가학생 : 6개반(137명) ․ 지도교사 : 교사 9명 ․ 아래 일정은 사정에 따라 변경할 수 있음
2일차
장 소	시 간	세 부 일 정	식사	입장료	비고
잠실 롯데 월드	08:00-10:00	조식 후 롯데월드 이동	숙소내 식당(조식)
	10:00-21:00	롯데월드 체험활동	밀쿠폰 (중,석식) 12,000원권*2회	유료 (자유이용권)
		중식 및 석식
	21:00-22:30	숙소 도착 및 개인정비

다. 4월 19일 금요일 – 서천 국립생태원 및 학교 복귀

테마 3 – <서천 국립생태원> 문화 탐방(6개반)
참고사항		․ 참가학생 : 6개반(137명) ․ 지도교사 : 교사 9명 ․ 아래 일정은 사정에 따라 변경할 수 있음
3일차
장 소	시 간	세 부 일 정	식사	입장료	비고
서천 국립 생태원	09:00-12:00	조식 후 서천 국립생태원 이동	숙소내 식당(조식)
	12:00-15:30	서천 국립생태원 관람		유료 (국립생태원)
		점심 식사	국립생태원 내 식당(중식)	1인 9,000원	학교 지정
	15:30-17:30	학교 이동 및 해산

* 상기 일정은 현지 상황 및 기상 상황에 의해 변동될 수 있습니다.

※(특별한 사유가 발생되어 운행구간 및 일정을 변경할 시는 사전에 인솔책임자의 승낙을 받아야 하며, 입장료가 있는 관광지를 관광하지 않을 경우에는 입장료를 반납해야 한다.)

7. 용역조건

가. 여행경비는 수학여행 일정에 따른 여행경비 일체에 대한 단가×인원수를 산출, 정산하여 지급한다.

나. 계약상대자는 과업내용에 따라 이행하고 계약의 체결 또는 착수계 제출 시 착수신고서[별첨1]를 작성하여 계약 첨부서류와 함께 제출하여야 하며, 학생과 인솔자에 대하여 동일한 단가를 적용하되 참가인원의 변동, 수학여행 일정의 중단 또는 변경 시 계약대가를 산출내역서에 의해 변경계약 체결 또는 조정 청구하고, 현지사정에 따른 단체할인, 금액할인, 인솔자 면제 등을 적용하여 인솔교사와 학생을 구분하여 정산 청구한다.

다. 계약의 이행은 수학여행의 출발지인 광주수피아여자중학교에서 출발하여 광주수피아여자중학교로 도착(구체적인 출발·도착 지점과 출발시간은 학교와 협의)하는 시점까지로 하며, 계약상대자의 책임 하에 실시되어야 하고 계약의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.

라. 안전관리요원 – 학교 교사로 대체함

마. 차량의 이용

1) 차량은 학급당 1대를 기준으로 45인승 버스 총 6대로 한다.(서울 및 서천)

2) 학생 수송차량은 「여객자동차 운수사업법 시행령」 제3조에 따라 전세버스운송사업에 등록 및 자동차종합보험에 가입된 차량으로 정기점검 결과 안전에 이상이 없고, 법규상 자동차의 운행연한(차령)내의 차량으로써 「교통안전법」 제55조에 따라 디지털 운행 기록계를 장착한 성능이 우수한 차량을 우선 선정 운행하며, 냉·난방설비, 소화기 및 안전장비 등이 구비되고, 정비 및 위생상태가 우수한 차량으로 한다.

3) 안전운행을 위하여 운전기사는 여객자동차운수사업법상 운전정밀검사 적합한 자(적성운전정밀검사 적합판정을 받지 않으면 운전할 수 없음)로 업체에서는 차량 출발 전에 반드시 운전자 교통안전교육을 실시하여야 하고 관광경력이 우수한자로 배정하여야 한다.

4) 차량의 고장 등으로 운행 차질 발생이 예상 또는 발생되는 경우 계약상대자는 즉시 대체차량을 공급하여 수학여행에 지장이 초래되지 않도록 하여야 한다.

5) 차량의 운전자는 관련 법령이 정하는 관광버스 운행 경력자로 성범죄전력이 없는 자이어야 하며 다음의 사항을 준수하여야 한다.

(1) 수학여행 일정에 의한 경로상의 교통사고 다발 지역, 공사지역 등을 사전에 파악하여 위험 요소가 있는 지역을 우회하는 등 일정에 따라 안전운행이 될 수 있도록 철저를 기하여야 한다.

(2) 차량은 매 출발 30분 전까지 운행에 필요한 모든 점검 및 정비를 실시하고, 광주수피아여자중학교(또는 인솔대표자)가 지정한 장소에 대기하여야 한다.

① 차량에 대한 안전벨트 정상 작동 유무, 소화기 비치 및 위치 확인, 비상 시 자동문 개폐방법 숙지, 비상탈출용 망치 비치 및 위치확인 등 안전점검 철저

② 모든 차량은 재생타이어를 사용할 수 없으며, 지입차량은 불가

(3) 계약상대자는 차량운행에 소요되는 유류비, 주차료, 도로통행료, 봉사료 등 차량 운행에 소요되는 일체의 경비를 부담한다. (범칙금, 벌금 등 법령 등의 위반으로 인한 경비 포함)

(4) 운행차량은 전면 유리창 우측 하단과 후면 유리창 중앙 하단에 B4사이즈 이상의 학생탑승 차량보호 표지판을 부착하여야 한다.

앞면 부착 표시(예시) 전면 유리창 우측 하단 부착		뒷면 부착 표시(예시) 후면 유리창 중앙 하단 부착
수학여행(제 팀 호차) 학교명: 광주수피아여자중학교 학급명: 2 - 1 학생수: 명		수학여행(제 팀 호차) 학급명: 2 - 1 학생들이 탑승하고 있으므로 보호하여 주시기 바랍니다.

(5) 운전자는 안전운행에 철저를 기하여야 하고 운행이외의 불필요한 행위를 하여서는 아니 되며 운행 중 동승한 교사가 과속방지, 안전거리확보 등에 대한 조언을 하는 경우 이를 반영하여야 하고 다음 사항을 준수하여야 한다.

① 이동시 대열을 짓지 말고, 중간 집결지 방식을 이용하여 가급적 분산하여 운행하도록 한다.

② 이동시각 및 경로의 정확한 숙지로 무리한 운행을 금하고 안전거리를 확보한다.

③ 학생에 대해 반드시 안전벨트 착용 지도 및 교통안전 교육(유사시, 비상탈출 방법, 안전장구 사용방법등)을 실시하고 이동시각 및 경유지․목적지 안내

④ 졸음운전에 대한 대책을 수립하고, 과속 ․ 추월 ․ 신호위반 ․ 중앙선침범 ․ 휴대전화통화 및 음주운전에 따른 교통법규 위반을 금한다.

⑤ 학생 및 교직원에 대하여 체벌이나 모욕적인 언행을 금한다.

(6) 우리학교의 요청에 의해 여행지 관할 경찰서에서 파견된 경찰차량의 안내 및 음주 측정에 성실히 따라야 한다.

6) 계약상대자의 부주의로 여행 중 차량사고가 발생한 경우 계약상대자는 민․형사상 모든 책임을 진다.

7) 계약상대자는 운행 전 운수종사자 사전적격 여부 및 차량 조회 확인을 위해 행사실시일 7일전까지  "운행차량 배차확인서"(별첨2) 및 “전세버스 교통안전정보 조회 결과 통보서”, “차량종합진단표”, “개인정보 수집·이용·제공 동의서”(별첨3)를 제출하여야 한다.

8) 차량운행 및 관광안내를 위해 코스별로 책임 있는 자가 1인 이상 동승하여야 한다. 이를 위해 “현장 총괄책임자 신고서”(별첨4)를  제출하여야 한다. (코스별로 1인 이상이 어려울 경우 학교와 협의한다.)

9) 기타 안전관리 등 계약에 필요하다고 인정하여 “광주수피아여자중학교장”이 요청하는 서류 일체를 제출하여야 한다.

바. 식사 제공

- 1일차 : 중식[개별도시락], 석식[숙소내 식당]

- 2일차 : 조식[숙소내 식당], 중식,석식[롯데월드 밀쿠폰]

- 3일차 : 조식[숙소내 식당], 중식[서천 국립생태원내 식당]

1) 식사를 공급하는 업체는 사업자등록, 집단급식소설치 신고 또는 영업신고, 음식물배상책임보험 가입, 화재보험 가입 등이 완료되어야 한다.

2) 일정표에 따라 사전예약 되어있는 식당을 이용하도록 합니다. 동시 식사가 가능하도록 충분한 시설을 갖추어야 한다.

3) 식단은 적정 칼로리를 섭취할 수 있는 수준으로 제공, 간식은 1일 1회 1인당3,000원 기준으로 지급(총 3회)

4) 식수는 반드시 수질검사에 합격하여 음용에 지장이 없거나 끓여서 제공하여야 한다.

5) 음식은 「식품위생법 시행규칙」 제95조에 따라 보존식을 보관하여 식중독이나 질병 등 발생 시 원인규명 후 계약당사자가 책임을 진다.

6) 영양사와 조리사는 반드시 자격증을 소지하고 면허증을 발급받은 자로 하고, 식당 종사자는 6개월 이내에 건강검진(보건소)을 받은 자이어야 한다.

7) 현지식당 이용을 위한 다음 각 호의 서류를 계약할 때 광주수피아여자중학교에 제출하여야 한다.

가) 입찰 신청 업체와 식당 대표 간 수학여행 기간 식당 사용에 관한 계약서

나) 사업자등록증 사본

다) 집단급식소 또는 일반음식점 영업신고증 사본

라) 영업배상책임보험 증권 사본(음식물, 화재보험, 가스사고 등)

마) 식단표

바) 영양사자격증 사본 및 재직증명서

사) 기타 안전관리 등 계약에 필요하다고 인정하여 “광주수피아여자중학교” 가 요청하는 서류

사. 숙박시설

1) 숙박시설은 관계기관의 인·허가, 사업자등록, 영업배상책임보험, 화재보험, 음식물배상책임보험 가입 등이 완료되어야 한다.

2) 리조트 및 관광호텔급 이상 수준의 콘도, 리조트, 관광호텔이어야 하며, 서울지역에 위치한 숙소여야 한다.

3) 숙소 내 또는 인근(약 50M 전방)에 유해업소, 위험지역 등이 있어서는 안 된다.

4) 객실별 인원은 소재지 시·군구에서 허가받은 정원을 준수하고, 숙박기간 중 숙박시설 내 다른 학교의 수학여행 단체가 없어야 한다. 단, 부득이한 경우에는 반드시 학교와 충분히 협의하여 결정하여야 한다.

5) 객실은 사전에 점검하여 위생적이고 쾌적한 환경이 될 수 있도록 조치(실내온도24-28℃)하고, 베개는 1인 1개, 침구는 1인 1조로 숙박인원에 비례하여 부족함이 없도록 지급하여야 하며, 화장실과 세면실은 침실과 같이 있어 사용하기 편리하고 청결해야 한다.

6) 각 실에 설치된 TV채널에 학생들이 보아서는 안 되는 방송이 방영되지 않도록 하여야 하며, 이를 예방하기 위하여 사전에 철저히 점검을 하여야 한다.

7) 숙박시설은 건물의 내․외부에 전기배선 등이 노출되지 않아야 하고, 타 시설을 개조한 간이시설물이 아니며 실내가 샌드위치 판넬 등 가연성 재질의 벽면으로 마감처리 되지 않고, 안전사고 발생이 우려되는 위험시설물이 없어야 하며, 피난구 및 피난유도시설, 소화기 등 방재시설 및 장비가 확보되어야 하고, 최근 공인된 기관의 승강기점검, 전기설비점검 및 소방시설 등에 대한 점검 결과 지적사항이 없거나 보완이 완료되어야 한다.

8) 비상시 대피시설(피난계단, 소화시설 등), 전기안전 점검 상태, 환자 발생 시 이동할 병원을 안전계획에 명시하여야 한다

9) 숙박시설은 학교의 의견을 충분히 반영하고, 최종 결정시 학교와 협의 후 결정하여야 한다.

10) 숙박시설 이용을 위한 다음 각 호의 서류를 상호 협의를 통해 광주수피아여자중학교가 지정하는 날까지 제출하여야 한다.

11) 학생들이 편히 숙박할 수 있도록 모든 시설을 사전 점검하며, 침구용품 등이 청결하고 부족하지 않도록 관리하여야 한다.

○ 계약상대자와 숙박업소 간에 작성한 계약서 사본

○ 숙박시설을 확인할 수 있는 사진(전경, 침실 내부, 식당 내부, 강당 내부 등)

○ 집단급식소설치 신고증 또는 일반음식점 영업 신고증 사본

○ 영양사면허증 또는 조리사면허증, 재직증명서 사본

○ 건물 화재보험 가입증명서 사본

○ 영업, 생산물배상보험 증명서 사본

○ 최근 1년 이내 개별 법령에 따른 위생, 소방, 전기, 가스 등 안전점검 결과서 사본

○ 식단표

○ 객실 배치도(객실당 면적과 객실 당 투숙인원 표시)

○ 법인등기사항전부증명서 또는 사업자등록증(개인의 경우 주민등록표 등본)

○ 기타 안전관리 등 제약에 필요하다고 인정하여 “광주수피아여자중학교”가 요청하는 서류

아.  사전답사 협조

1) 광주수피아여자중학교가 요구하는 경우 계약상대자는 광주수피아여자중학교와 협의하여 조속한 시일 내 광주수피아여자중학교 교직원 또는 학부모위원으로 구성된 사전답사팀의 사전답사 일정을 정하고 사전 답사에 적극 협조하여야 한다.

2) 사전답사 후 여행일정, 방문지 등은 광주수피아여자중학교가 판단하여 현지사정과 답사결과에 따라 조정․변경할 수 있다.

자. 코스

사전에 정해진 일정을 변경할 수 없고, 천재지변(코로나19 감염병 등), 해당 업체의 거부로 진행이 불가능할 경우에는 사전에 학교와 협의하여 진행한다.

9.  기타사항

가. 계약상대자의 태만, 부주의, 계약조건의 위반, 일반상거래의 관례 위반 등으로 사고, 민원 등이 발생하는 경우 계약상대자는 배상 및 민․형사상 책임을 진다.

나. 계약 체결 시 위에 제시된 조건을 충족하는 교통(수송차량), 식사(식당 및 식사메뉴) 등 세부일정을 증빙자료 첨부하여 제출하여야 하며, 계약상대자는 수학여행과 관련하여 계약상대자가 제출한 서류 등이 사실과 다른 경우 계약위반에 따른 관계 법률에 의한 조치 및 배상, 민․형사상 책임을 진다.

다. 계약상대자는 광주수피아여자중학교의 수학여행단체를 기념품점 등으로 인도하여 직ㆍ간접적으로 물품 등을 구입하도록 권유, 알선 등을 하여서는 아니 된다. 다만, 광주수피아여자중학교 및 인솔대표자가 승인한 경우는 예외로 한다.

라. 상기 과업내용서 내용의 변경 또는 명시되지 않은 사항은 광주수피아여자중학교와 계약상대자의 합의에 의한다.

마. 수학여행 용역업체로 선정된 여행사는 본교 수학여행과 관련된 모든 전반적인 사항을 해당부서(2학년부)와

협의하여야하며, 확정된 세부일정에 대해서는 성실히 수행하여야 한다.

[별첨1]

수학여행 착수신고서

1. 건    명: 광주수피아여자중학교 2024학년도 2학년 수학여행 위탁용역

2. 예정인원: 146명(학생 137명, 인솔교사 9명), 인원은 증감될 수 있음

3. 기    간: 2024년 4월 17일(수) ~ 4월 19일(금) / 2박3일(숙박형)

4. 계약자 현황

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화: FAX:
직 원 현 황

5. 행선지별 학생안전 계획, 긴급 사태 발생 시 대처방안

구분	대처 방안
∘ 차량이동 중 일반사고 및 안전사고 발생시
∘ 식중독·도난 및 분실물 발생시
∘ 숙박시설 등의 각종시설물 내 안전사고 및 화재 발생시
∘ 그 외 발생 가능한 긴급사태 발생시

6. 산출내역(예시)

(금액 단위: 원)
구분	규격	산출 근거	소요액	1인경비 (학생)	1인경비 (교사)	비고
차 량	대형버스, 고속도로통행료, 주차료, VAT등 제반비용 포함	원×대×일
식사	숙소내 식당(조식2회,석식1회)	원×명
	롯데월드 밀쿠폰(중식1회 석식1회)	원×명
	서천국립생태원 내 푸드코트(중식1회)	원×명
입장료 및 관람료 등	서천국립생태원 및 서울일대	원×명
기타	간식비
	구급약
	안내책자
	여행자보험
	알선수수료
산출내역 합계

위와 같이 수학여행 착수신고서를 제출합니다.

2024 .   .   .

제출자       (서명 또는 날인)

광주수피아여자중학교장 귀하

[별첨 2]

운행차량 배차확인서

□ 학교명: 광주수피아여자중학교

연번	업체명	차량현황				운전자현황				비고
		차량번호	최초 등록일	운행일자	운행구간	운전자명	운전자 연락처	면허증 번호	총경력

위와 같이 운행차량 배차확인서를 제출합니다.

2024.   .   .

제출자       (서명 또는 날인)

광주수피아여자중학교장 귀하

[별첨 3]

개인정보 수집·이용·제공 동의서

【수집 이용 목적】

○ 수학여행 단별 책임자 확인 등

○ 운행 전 운수종사자 사전적격 여부 및 차량 조회 확인 등

【수집 항목】

○ 개인정보항목: 성명, 주민등록번호, 연락처, 면허증번호, 경력 등

【이용 및 보유기간】

○ 개인정보는 수집·이용·제공에 관한 동의 일로부터 수학여행 위탁용역 종료 시까지

수학여행 단별 책임자 확인 및 운행 전 운수종사자 사전적격여부, 차량 조회 확인 등

을 하여 보유·이용됨

본인은 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하면 ｢개인정보보호법｣ 제15조, 제17조, 제23조 및 제24조에 따라 업무처리담당자가 정보 수입·이용·제공하는 것에 동의합니다.

2024년   월   일

동의인 성명:          (서명 또는 인)

[별첨 4]

총 괄 책 임 자  신 고 서

1. 용 역 명: 광주수피아여자중학교 2024학년도 2학년 수학여행 위탁용역

2. 성    명: ○○○

3. 주민번호: 000000-0000000

4. 연 락 처: 000-0000-0000

위와 같이 총괄책임자를 선정하였기에 신고서를 제출합니다.

별첨  재직증명서 1부.

2024년   월   일

주소:

상호:

대표:                  (인)

광주수피아여자중학교장 귀하

광주수피아여자중학교 2024학년도 2학년 수학여행

위탁용역 계약 특수조건

제1조【총칙】광주수피아여자중학교장(이하 “계약자”라 한다)과 ○○업체(이하“계약상대자”라 한다)간의 2022학년도 2학년 1일형 현장체험학습(수학여행)[이하“수학여행”이라 한다] 위탁 용역 계약체결에 관하여 본 특수조건이 정하는 바에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 이를 이행한다.

제2조【목적】본 계약은 “계약자”가 수학여행을 실시함에 있어 이에 필요한 수학여행 업무 및 안내를 “계약상대자”에게 위임하고 “계약상대자”는 “계약자”의 위임에 의거 모든 편의를 여행자에게 제공하여 “계약자”와 “계약상대자” 쌍방이 수학여행을 원활하게 수행함을 목적으로 한다.

제3조【임무】“계약상대자”는 “계약자”가 위임한 국내의 수학여행 실시에 필요한 예약 및 수속, 수학여행의 안내 및 알선, 식사제공 및 교통 등 모든 제반사항을 사전 승낙 받은 세부일정표에 따라 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

제4조【여행경비】경비는 수학여행 일정표에 의한 전세버스 운송 용역비, 통행료, 주차료, 식비, 관광지 입장료 및 관람료, 기사와 가이드 봉사료 일체, 알선수수료, 기타 잡비 등 전 일정수행에 따른 필요한 경비 일체(부가가치세 포함)로 한다.

제5조【여행의 시작과 종료】

① 여행의 시작과 종료는 본교에서 지정하는 장소에서 집결하여 출발하는 시점부터 본교에서 지정하는 장소에 도착하는 시점으로, 여행일정 변경 시는 변경조건에 의한다.

② 용역차량은 출발시간 30분 전까지 출발장소(학교에서 지정하는 장소)에 대기하여야 한다.

③ 수학여행단 출발 시에는 책임자의 인원 점검을 받은 후 이동한다.

제6조【여행일정 수행 및 변경】

① “계약상대자”는 광주수피아여자중학교가 제시한 여행일정과 내용에 따라 여행 기본일정 및 세부일정을 작성하고, 관계 증빙서류를 첨부하여 계약 체결 시 신용중학교에 제출해야 한다.

② “계약자”의 승인을 받은 여행일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없다.

③ 다만, 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전․후 “계약자”에게 즉시 통보한 후 사후입증자료(방문지의 기상자료 및 인솔책임자의 의견서 또는 기타 객관적으로 천재지변을 입증할 만한 자료)를 제출하여야 한다.

④ “계약자”의 사정에 의하여 여행 일정이 변경될 때에는 지체 없이 이에 응하여야 하며, 코로나19 상황이나 전염성 질환으로 감염위험이 있거나, 천재지변, 기상악화, 긴급재난, 전란, 정부 명령, 운송·숙박기관 등의 파업·휴업 등의 사유 등으로 수학여행이 불가능할 때에는 수학여행을 취소(계약취소) 또는 재조정할 수 있다.

⑤ “계약상대자”는 여행이 차질 없이 진행될 수 있도록 현지교통, 식사 및 기타 여행에 필요한 제반사항을 성실히 이행하여야 한다.

제7조【식사에 관한 사항】

① 모든 식사에 관한 사항은 과업내용서의 용역조건과 같으며, 이에 관한 변경은 “계약자”와 협의하되 동급 이상인 경우에만 가능하다.

제8조【숙소에 관한 사항】

① 모든 숙소에 관한 사항은 과업지시서에 따른다.

제9조【차량운행․안내에 관한 사항】

① 모든 차량운행에 관한 사항은 과업내용서상 용역조건과 같다.

② “계약상대자”는 차량 정비를 완전무결하게 하고 관계관서의 전세버스 운행 허가를 받아 운행할 것은 물론 제반 교통법규를 준수하고 친절과 봉사로서 안전운행을 최선을 다할 것이며, 제반사고 발생 시 치료, 보상, 민형사상의 책임을 진다.

③ 지입차량은 운행할 수 없으며, 또한 재생타이어를 사용할 수 없다. 이로 인하여 발생되는 모든 사고의 책임은 “계약상대자”가 진다.

제10조【여행자 보험가입】

① 계약업체는 수학여행자 전원에 대하여 1인당 배상액 1억 원 이상 여행자보험을 가입한다.

② 계약업체는 수학여행 출발 전까지 보험에 가입한 후 보험료 납부영수증 사본과 보험증권을 우리 학교에 제출한다.

③ 특히, 학교안전공제회 보상에서 제외되는 항목인‘여행 중 발생한 질병, ‘배상책임’, ‘분실물보상’등에 관한 내용을 포함한다.

제11조【낙오자 처리】

① “계약상대자”는 여행기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고 이탈자가 발생할 시에는“계약자”에게 즉시 통보하고 지시에 따라야 한다.

② “계약상대자”는 수시로 수학여행단에 대한 인원 점검을 실시하여 낙오자가 발생하지 않도록 조치하여야 한다.

제12조【사고】

① 여행 중 교통사고․식중독사고 등이 발생하였을 때에는“계약상대자”는 즉시 사고자에 대한 응급처치, 병원이송, 안전지대로의 대피 등 신속한 조치를 취하는 한편 119구급대, 인근경찰서, 인근 보건소로 신속히 연락하여 구호를 요청하고, “계약자”에게 이 사실을 즉시 통보해야 한다.

② 사고 발생으로 인한 치료, 배상, 합의금 등 모든 비용은 현지는 물론 완치될 때까지“계약상대자”가 전액 배상한다.

③ “계약상대자”는 상기 사고 등이 여행 중 발생하지 않도록 미리 현지조사를 하는 등 사전대비를 철저히 하여야 한다.

제13조【여행경비의 지급】

① 본 여행경비는 계약 학생 및 인솔교사 수를 기준으로 책정한 금액이며 참가인원의 증․감시에는 아래 기준에 의하여 증액 또는 감액하여 청구한다.

※ 증․감인원에 따른 증액 또는 감액 = 1인당 계약 산출내역서 제시 후 산출항목 각각의 금액에 대하여 증․감한다.(단, 차량비는 차량 1대당 산출금액이므로 증감하지 않는다.)

② 여행경비는 본 계약의 목적을 성실히 수행한 후 인솔교사 및 학생 대표의 용역이행상태 확인을 거쳐 “계약상대자”의 청구에 의해 5일 이내 지급한다.

③ “계약자”는 용역대가를 “계약상대자”가 제출한 지정계좌에 입금 조치하며, 입금 후에 발생된 일체의 사고에 대한 민․형사상의 책임을 지지 아니한다.

④ 수학여행 취소 또는 일정 변경 등으로 계약의 일부가 해제된 경우에는 “계약자”와 “계약상대자”는 이를 지체 없이 정산하여야 한다.

제14조【책임】

① 수학여행을 이행함에 있어 “계약상대자”의 부주의, 무성의 태만, 계약조건 및 유의사항 위반 등으로 일어나는 각종사고 및 사건으로 인하여 문제가 발생하였을 시에는 “계약상대자”는 관계법령과 일반관례에 의해 책임의 정도에 따라 응분의 민․형사상 책임은 물론 손해배상 책임을 진다.

② “계약상대자”는 여행이 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을 강구하여야 하며, 이를 태만히 하여 발생한 제반경비는 “계약상대자”가 부담한다.

제15조【계약 및 서류제출】

계약상대자는 통지를 받은 후 10일 이내에 학교에서 요구하는 계약관련 구비서류를 갖추어 행정실로 제출하고 계약을 체결하여야 한다(계약기일까지 계약을 체결하지 않는 경우 계약상대자를 취소한다.)

제16조【정산 및 서류제출】

수학여행 종료 후 “계약상대자”는 아래의 서류를 구비하여 수학여행 총경비 정산서를 제출해야 한다.

※ 정산서 제출 시 구비서류

1) 수학여행 경비 총정산서

2) 수학여행 경비 정산 세부내역서(인솔교사, 학생 세부내역별로 구분)

3) 계약업체 세금계산서(계산서)사본, 기타영수증

① 여행알선수수료에 대한 대금청구는 국세청 부가가치세법 기본통칙 17-0-10【여행업의 매입세액 공제 범위】에 따라 낙찰자가 발급한 (세금)계산서를 학교에 제출한다.

② 차량이나 식당, 숙소에 대한 증빙서류[(세금)계산서]는 계약상대자가 공급받는자로 한다.

4) 기타 학교제출 요구서류

제17조【대금청구 및 서류제출】

수학여행 정산 종료 후 “계약상대자”는 아래의 서류를 구비하여 “계약자”에게 대금청구를 한다.

※ 대금청구서 제출 시 구비서류

1) 대금청구서

2) 통장사본

3) 국세완납증명서

4) 지방세완납증명서

5) 세금계산서

6) 건강보험료 및 국민연금보험료 납부사실 확인서

※ 건강보험료 및 연금보험료 납부증명서(개인, 사업장) 또는 4대 사회보험료 완납증명서(사업장)로 확인

※ 근거: 「국민건강보험법」 제81조의3(보험료의 납부증명), ｢국민연금법｣ 제95조의2(연금보험료 등의 납부증명)

7) 기타 학교 제출 요구서류

제18조【계약의 해지】

① “계약상대자”는 “계약자”가 다음 각 호의 1에 해당될 경우에는 계약의 전부 또는 일부를 위약금 없이 해지할 수 있다.

1. 천재지변, 국가안보 및 위기상황 등의 경우

2. “계약상대자”가 계약조건을 이행치 아니했거나 태만하여 “계약자”에게 부당한 손해를 끼쳤을 때에는 계약보증금을 세입조치하고 당해 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

② 천재지변, 상급기관의 지시 등 정당한 사유로 본 사업이 취소될 경우 본 계약은 자동 해지되며, 이로 이한 일체의 비용을 “계약자”에게 청구할 수 없다.

제19조【하도급 및 채권양도금지】 “계약상대자”는 도급 받은 계약의 일부 또는 전부를 타인에게 양도할 수 없으며, 용역대가청구채권을 타인에게 양도할 수 없다.

제20조【계약의 해석 등】이 계약은 수학여행 용역계약특수조건, 입찰공고문에 의하며 이 조건의 해석에 있어서 상호 의견일 불일치하거나 이 조건에 규정하지 아니한 문제가 발생하였을 때에는 상호 협의하여 결정한다. 단 “계약자”와 “계약상대자” 사이에 계약 해석과 관련한 합의가 이루어지지 않은 경우에는 일반 상관례 및 관계법령에 따른다.

제21조【기타】

① “계약상대자”는 여행에 필요한 예약, 여행방문지 확보, 여행의 안내, 식사제공 및 현지 교통 등 전반적인 사항을 수학여행단 인솔책임자와 협의하여야 하며 확정된 세부일정에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

② 현지 여행일정의 변경 및 응급 사태 시에는 인솔책임자의 지시에 따른다.