개인정보처리방침
광주수피아여자중학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
광주수피아여자중학교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
광주수피아여자중학교는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 예정입니다. 본 방침은 2013년 10월 30일부터 시행됩니다.
※ 본 방침은 2013년 10월 30일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)
광주수피아여자중학교가 처리하는 개인정보는 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 |
처리목적 | 보유근거 | 처리하는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
개인정보 파일명 | 처리목적 | 보유근거 | 처리하는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
학적 | 학생편동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용 | 초중등교육법 제25조 | 자택주소, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 준영구 |
성적 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 준영구 |
학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 준영구 |
학부모서비스 신청자명단 |
학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
운동부관리 | 운동부 관리 | 국민체육진흥법시행령 제6조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 3년(공공기록물관리법시행령제26조) |
학생건강기록부 관리 |
학생건강기록 관리 | 학교신체검사규칙 제9조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 졸업후5년 |
발전기금기탁자 관리 |
학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 5년 |
홈페이지회원정보 | 학교홈페이지 회원관리 | 2년 주기로 정보주체 동의 | 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
민원사무처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원사무처리에 관한법률시행령 제8조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 10년 |
학교운영위원회 명부 |
학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초중등교육법 제34조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 2년 |
도서관대출관리 | 학교도서관 대출 및 반납관리 | 도서관법 제38조, 정보주체동의 | 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
청소년단체대원 관리 |
회원관리 | 청소년기본법 제2조, 정보주체동의 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 단체탈퇴시까지 (2년) |
홈페이지회원정보 | 학교홈페이지 회원관리 | 2년 주기로 정보주체 동의 | 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
민원사무처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원사무처리에 관한법률시행령 제8조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 10년 |
학교운영위원회 명부 |
학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초중등교육법 제34조 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 2년 |
도서관대출관리 | 학교도서관 대출 및 반납관리 | 도서관법 제38조, 정보주체동의 | 자택주소, 비밀번호 질문과 답, 비밀번호, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
청소년단체대원 관리 |
회원관리 | 청소년기본법 제2조, 정보주체동의 | 자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일 | 단체탈퇴시까지 (2년) |
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
광주수피아여자중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 10. 학교홈페이지 회원정보
- 개인정보를 제공받는 자 : 서부교육지원청(광주광역시교육연구정보원)
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학교홈페이지 통합 운영지원
- 제공하는 개인정보 항목 : 회원가입 항목 전체
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 회원의 탈퇴시까지
제3조 (개인정보 처리 위탁)
광주수피아여자중학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 수탁자에 대한 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 홈페이지에 공개하고 있으며, 위탁 내용은 다음과 같습니다.
-
개인정보 처리 위탁 안내 표 위탁업무내용 수탁자 학교홈페이지 통합콜센터 운영 (학교홈페이지 운영 지원, 오류 처리 등) 엑스메카 졸업앨범 제작 쌍광스튜디오
제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
광주수피아여자중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제 요구
광주수피아여자중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 처리정지 요구
광주수피아여자중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에대한 광주수피아여자중학교의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 『개인정보 보호법 시행규칙』[별지 제8호서식]입니다.
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.
- 부서명 : 행정실
- 담당자 : 신문희
- 전화번호 : 062-720-8282
- 팩스번호 : 062-672-4566
- 주소 : 광주광역시 남구 백서로 13(양림동 256 광주수피아여자중학교)
제5조 (개인정보의 파기)
광주수피아여자중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차
- 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 기한 및 파기 방법
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제7조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)
제8조 (개인정보 보호책임자)
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
---|---|---|---|
성명 | 고 세 영 | 성명 | 서 지 웅 |
전화 | 062-720-8200 | 전화 | 062-720-8221 |
이메일 | pavarottisy@hanmail.net | 이메일 | speer2003@naver.com |
제9조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2013. 10. 30.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.