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제1조 개인정보의 처리목적
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제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
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개인정보파일의 명칭 | 보유목적 | 보유근거 | 항목 | 보유기간 | 연람요구 접수처리 부서 |
---|---|---|---|---|---|
학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 「초.중등교육법」제25조 「초.중등교육법 시행규칙」제21조 |
[필수]
-학생:성명,주소,생년월일,주민번호, 사진, 성별, 출결현황, 수상경력, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 등 -보호자: 성명, 생년월일 |
준영구 | 교무기획부 |
학생건강기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 「학교건강검사 규칙」제9조 「학생건강기록부 전산처리 및 관리지침」제14조 |
성명, 주민번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 -보호자: 보호자 성명 | 졸업후 5년 | 보건실 |
학부모서비스이용자명단 | 학부모의 학생 정보 열람 | 「교육기본법」제23조의3 | -학부모: 성명, 주소, 주민번호, 연락처, 이메일 -학생: 성명, 주민번호, 관계, 학번, 승인일자 |
회원탈퇴시까지 | 정보교육부 |
홈페이지회원 정보 | 홈페이지회원관리 | 정보주체 동의 | 성명, 학년, 반, 번호, 이메일, 학생명(학부모 회원가입 시) | 졸업/회원 탈퇴시까지 | 정보교육부 |
민원사무처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 「민원 처리에 관한 법률 시행령」제6조 「민원 처리에 관한 법률 시행규칙」제3조 |
성명, 집주소, E-mail, 연락처, 주민번호 | 10년 | 행정실 |
학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 「초.중등교육법」제34조 「초.중등교육법 시행규칙」제62조 |
성명, 주소, 생년월일, 연락처, 주민등록번호, 직장명 |
10년 | 행정실 |
스쿨뱅킹(CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의 | -학생:성명, 생년월일, 학번, 주소, 주민등록번호 -보호자:성명, 학생명, 연락처, 생년월일, 계좌번호, 학생 학번 |
5년 | 행정실 |
발전기금기탁자 명부 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 | 「초.중등교육법」제33조 「초.중등교육법 시행령」제64조 「초.중등교육법 시행규칙」제52조 | 성명, 상호명, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 | 행정실 |
- ☞ 세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “광주수피아여자중학교” 입력 후 조회
제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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제4조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
① 광주수피아여자중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
① 광주수피아여자중학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
위탁업무의 내용 | 위탁 항목 | 위탁 기간 | 수탁 업체(명) |
---|---|---|---|
광주광주수피아여자중학교 홈페이지 유지관리 | 이름, 학년, 반, 번호 ※ 회원가입시 수집하는 항목 |
2023. 3. 1.- 2024. 2. 29. (365일) | ·업체명:㈜엑스멕카 ·주소: 광주광역시 서구 천변좌로 KDB 생명빌딩 2510호 ·전화번호 062-374-9986 |
학교 졸업 앨범 제작 | 이름, 학년, 반, 번호 | 위탁 계약 발생시~위탁 종료 | 위탁 계약 발생시 |
제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
- ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
- ④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑧ 광주수피아여자중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
열람 요구 접수 처리부서명 | 개인정보파일명 | 문의처 |
---|---|---|
교무기획부 | 학교생활기록부 | 062) 720-8241 |
보건실 | 학생건강기록부 | 062) 720-8267 |
정보교육부 | 학부모서비스 이용자 명단 | 062) 720-8229 |
정보교육부 | 홈페이지 회원정보 | 062) 720-8229 |
행정실 | 민원사무처리부 | 062) 720-8200 |
행정실 | 학교운영위원회 명부 | 062) 720-8203 |
행정실 | 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 062) 720-8200 |
행정실 | 발전기금 기탁자명부 | 062) 720-8205 |
제7조 처리하는 개인정보의 항목
광주수피아여자중학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.
제8조 개인정보 파기 절차 및 방법
① 광주수피아여자중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1.파기절차
- - 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 2.파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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- 2. 개인정보에 대한 접근 제한
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- 3. 접속기록의 보관
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- 시행일자 :2023. 3. 1.
제9조 개인정보 안전성 확보 조치
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제10조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
구분 | 홈페이지 | 전화 |
---|---|---|
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) |
http://privacy.kisa.or.kr | (국번없이) 118 |
개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) |
http://www.kopico.go.kr | 1833-6972 |
경찰청 사이버안전국 | http://cyberbureau.police.go.kr | (국번없이) 182 |
대검찰청 사이버수사과 | http://www.spo.go.kr | (국번없이) 1301 |
제11조 개인정보보호 분야별 책임자 및 담당자 연락처
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구분 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 |
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직위 | 광주수피아여자중학교장 | 정보교육부장 |
성명 | 서계상 | 김상우 |
전화번호 | 062) 720-8210 | 062) 720-8229 |
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구 분 | 소 속 | 직 위 | 비고 |
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개인정보보호 분야별 책임자 | 교무기획부 | 부장 | |
안전생활교육부 | 부장 | ||
교육연구부 | 부장 | ||
진로복지부 | 부장 | ||
창의체험부 | 부장 | ||
정보교육부 | 부장 | ||
인문사회부 | 부장 | ||
문화예술체육부 | 부장 | ||
3학년부 | 부장 | ||
2학년부 | 부장 | ||
1학년부 | 부장 | ||
행정실 | 행정실장 |